Prestatiemeetsysteem (PMS) voor DBFM-contracten
Grip op prestaties. Zekerheid in je vergoeding
Als opdrachtnemer binnen een DBFM-contract ben je tot wel 30 jaar verantwoordelijk voor de prestaties van een infrastructuurobject.
De vergoeding die je ontvangt is direct gekoppeld aan in hoeverre je (aantoonbaar) aan de contracteisen voldoet. Daarmee wordt niet alleen de prestatie zelf belangrijk, maar ook de manier waarop deze wordt vastgelegd en onderbouwd.
Met het Soltegro PMS leg je prestaties centraal en controleerbaar vast, direct gekoppeld aan contracteisen en berekeningen. Zo ontstaat er één duidelijke en herleidbare basis voor prestaties, prestatieverantwoording en vergoeding.
Design Build Finance Maintain (DBFM)- contracten
Veel infrastructuurprojecten worden uitgevoerd als DBFM-contract, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor ontwerp, bouw, financiering en onderhoud. Vaak voor een periode van 20 tot 30 jaar. Binnen deze contracten wordt gestuurd op prestaties zoals beschikbaarheid, betrouwbaarheid en onderhoudsniveau. De vergoeding is hier direct aan gekoppeld.
Prestaties moeten daarom per kwartaal aantoonbaar worden aangeleverd aan de opdrachtgever. Daarbij gaat het niet alleen om de uitkomst, maar ook om de manier waarop deze wordt bepaald. Zowel het proces als de ondersteunende oplossing moeten integer, controleerbaar en herleidbaar zijn.
Voorkom discussie en herstelwerk achteraf
In veel DBFM-projecten worden prestaties vastgelegd in verschillende systemen en documenten. Het samenbrengen, controleren en onderbouwen van deze informatie kost tijd en leidt regelmatig tot interpretatieverschillen. Bovendien ontbreekt tussentijds vaak het volledige overzicht, waardoor knelpunten pas zichtbaar worden bij het afronden van een kwartaal.
Zeker richting de prestatieverantwoording aan het einde van een kwartaal zorgt dit vaak voor extra druk:
- Data moet uit meerdere bronnen worden verzameld en gecontroleerd
- Onderbouwing is niet altijd eenduidig of direct herleidbaar
- Interpretatieverschillen leiden tot discussie over de prestatievaststelling
- Correcties en aanvullende analyses zijn nodig om tot een sluitend verhaal te komen
Met het Soltegro PMS heb je altijd de zaken op orde. Zonder losse eindjes, extra controles of discussie achteraf.
Eén systeem voor prestatie, bewijs en berekening
Passend binnen bestaande processen
Met het Soltegro PMS heb je in één portaal continu inzicht in hoe het object presteert, hoe deze prestaties zich verhouden tot de contracteisen en wat dat betekent voor de onderbouwing van de beschikbaarheidsvergoeding. Zo houd je niet alleen grip op de periodieke verantwoording, maar ook tussentijds zicht op de status van prestaties, bewijs en berekening.
Je ziet hier onder andere:
- Resultaten van verificaties en eventuele afwijkingen
- Inspecties, metingen en toetsresultaten
- Actuele beschikbaarheid van het object
- Toegepaste verkeersmaatregelen
- De vastlegging en onderbouwing van deze gegevens
Doordat prestaties, bewijs en berekeningen gedurende kwartaal centraal worden bijgehouden, genereert het PMS automatisch de periodieke opgave, inclusief onderbouwing richting de opdrachtgever.
De Groeneboog kijkt, als opdrachtgever, met grote tevredenheid terug op de succesvolle ontwikkeling en oplevering van het Prestatiemeetsysteem (PMS) voor de A16 Rotterdam. Wij zien in dit PMS de potentie om uit te groeien tot de standaard voor DB(F)M-contracten. Daarmee kan het in de toekomst een belangrijke bijdrage leveren aan verdere professionalisering en uniformiteit binnen de sector.
Michel Endel (Manager meerjarig onderhoud / Assetmanager van de Groene Boog)
Wat maakt het Soltegro PMS anders
Het Soltegro PMS is ontwikkeld vanuit de praktijk van DBFM-projecten.
Vier-ogen principe
Invoer en wijzigingen worden pas verwerkt na controle en vrijgave door een tweede gebruiker.
Voordeel: minder fouten, betrouwbaardere output en minder correcties achteraf.
Audit logging
Alle wijzigingen worden vastgelegd, inclusief de gebruiker, tijdstip en inhoud.
Voordeel: altijd herleidbaar hoe data tot stand is gekomen, essentieel bij audits en discussies.
OMS-integratie
Werkorder en verificaties worden met een druk op de knop geïmporteerd vanuit bestaande systemen.
Voordeel: geen dubbele invoer en minder kans op fouten in de operatie.
Verkeersmaatregel invoer
Verkeersmaatregelen worden visueel vastgelegd en gekoppeld aan het traject.
Voordeel: snel inzicht in wat er is afgesloten en eenvoudig te controleren in de praktijk
Modules voor natte en droge infra
Een platform met modules voor verschillende typen infrastructuur.
Voordeel: sneller inzetbaar en eenvoudig herbruikbaar over meerdere projecten.
Meerdere audits, bewezen in de praktijk
Het PMS wordt jaarlijks meerdere keren onafhankelijk geauditeerd.
Voordeel: zekerheid dat het systeem voldoet aan contracteisen en standhoudt in de praktijk.
Veiligheid en hosting van het PMS
Veilige en betrouwbare software is essentieel voor het beschermen van data en het waarborgen van de juistheid van de periodieke rapportages aan de opdrachtgever. Om dit te borgen, is informatiebeveiliging als integraal onderdeel in het productontwerp opgenomen:
Beveiliging is geen aanvullende laag achteraf, maar vanaf de eerste regel code verankerd in de architectuur. Dit voorkomt kwetsbaarheden in de basis van het systeem.
Voor kritieke handelingen vereist de applicatie goedkeuring door een tweede geautoriseerde gebruiker. Dit verkleint het risico op menselijke fouten en interne fraude.
Implementatie en beheer over de volledige looptijd
Het PMS wordt ingericht op basis van de contracteisen van het project. Na oplevering verzorgt Soltegro:
- Technisch beheer en doorontwikkeling
- Ondersteuning in de dagelijkse operatie
- Begeleiding tijdens audittrajecten
Zo blijft het systeem gedurende de volledige contractduur betrouwbaar functioneren.
Bewezen in DBFM-projecten
Het Soltegro PMS wordt toegepast binnen meerdere DBFM-projecten in Nederland, waaronder:
- A16 Rotterdam (de Rottermerentunnel) – De Groene Boog
- Rijnlandroute/Corbulotunnel – Comol5
- ViA15 – GelreGroen
- A6 Almere – Parkway6
- Sluis Eefde – Lock 2 Twente (L2T)
- Keersluis Limmel – Keersluis Limmel Company
- Prinses Beatrixsluizen – Sas van Vreeswijk (SVV)
Meer weten over het Soltegro PMS systeem?
Ontdek hoe het Soltegro PMS zorgt voor continu inzicht in prestaties, grip op de prestatieverantwoording en een controleerbare onderbouwing van de beschikbaarheidsvergoeding.
